多单位委托代理项目操作指南
备注:采购计划申请及委托流程与单一委托项目一致,流程一致环节,不做详细截图说明,红色加粗字体为不同点。
一、委托单受理
1、3家采购单位申请采购计划后创建委托单,分别委托至集采/代理机构,由集采/代理机构审核人负责审核;
操作路径-项目采购-委托管理-委托单受理
2、集采/代理机构需要对委托单分别进行单独的审核
二、分派采购计划时
代理机构可批量分派给同一个项目人员,但需要先选择所分派的业务人员。也可以分个单独进行分派。
操作路径-项目采购-委托管理-采购计划分派
生成项目
需要同时勾选3条采购计划进行批量生成项目,才会将3个单位的计划合并在一个项目之中。不能分别单独生成项目,此操作为生成3个不相关的项目。
操作路径-项目采购-项目管理-生成项目/我的项目
2、生成项目填写项目信息时,需要选择“牵头采购单位”。
3、在“我的项目”中可查到该项目,进入项目后可进行采购文件制作。
采购文件编制
将采购文件内容按照项目实际情况完善项目信息,并上传采购文件,进行提交。(操作流程一致未截图)
操作路径:项目采购-项目管理-采购文件管理
2、规则设置中,还可以修改牵头采购单位。
3、填写采购计划内容时,如选择已发布采购意向公告,那么需要分别填写3个单位的采购计划对应的采购意向链接。
采购文件确认
将采购文件提交给采购单位进行审核,3家采购单位均可对采购文件进行审核;
操作路径:采购人-项目采购委托采购-采购文件确认
七、采购公告发布
1、确认采购公告中各类信息,发布采购公告。
操作路径:项目采购-项目管理-采购信息发布
开标评标
截标时间到之后,开启解密。
操作路径:项目采购-开标评标管理
2、解密完成后点击“进入评标流程”,开始评审。(评审流程一致不做详细截图流程)
3、专家及代理将所有的流程全部完成后,进行电子签名。
4、代理机构结束评审。
采购结果提交给采购单位进行确认
1、采购结果提交后需由3家采购单位进行确认。
采购结果公告
1、进行采购结果公告编辑并发布。代理机构提交时选择其中一个采购单位进行审核。
发送中标通知书
操作路径:项目采购-采购结果管理-中标通知书管理
起草合同
操作路径:项目采购-合同签订(新)
文件下载:
关联文件: